In het reglement komen een aantal begrippen voor, die hieronder worden beschreven.
• De wet: de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG);
• Het privacyreglement: dit reglement;
• Verantwoordelijke: F.A.K. Lumen;
• Beheerder: De functionaris voor gegevensbescherming van F.A.K. Lumen;
• Webmaster: de webmaster van F.A.K. Lumen, die de website beheert.
• Verwerker: De vereniging, die persoonsgegevens verwerkt ter uitvoering van een overeengekomen taak ten behoeve van de verantwoordelijke, zonder aan zijn rechtstreeks gezag te zijn onderworpen. Hiermee worden NB’80 en de NOVA c.q. F.B.W. en de B.N.A.F.V. bedoeld, die gebruik maken van de persoonsgegevens, die door F.A.K. Lumen zijn gedeeld via de NOVA- en de B.N.A.F.V.-ledenadministratie;
• Betrokkene: degene op wie een persoonsgegeven betrekking heeft;
• Gebruiker: De functionaris die bevoegd is persoonsgegevens in te voeren, te wijzigen en/of te verwijderen, dan wel van enigerlei uitvoer van de verwerking kennis te nemen; Hiermee worden de clubsecretaris van F.A.K. Lumen, de regiosecretaris van NB’80 en de NOVA-secretaris bedoeld, of de F.B.W.-regiosecretaris en de secretaris van de B.N.A.F.V.
• Derden: personen en instanties buiten F.A.K. Lumen;
• Persoonsgegevens: gegevens betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon;
• Verwerking van persoonsgegevens: elke handeling of geheel van handelingen bedoeld met betrekking tot persoonsgegevens, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken, verspreiden, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, wissen of vernietigen van gegevens. Iemand, die een naam op een ledenlijst leest Verwerkt dus Persoonsgegevens (Artikel 4 AVG);
• Bestand: elk gestructureerd geheel van persoonsgegevens, ongeacht of dit geheel van gegevens gecentraliseerd of verspreid is op een functioneel of geografisch bepaalde wijze, dat volgens bepaalde criteria toegankelijk is en betrekking heeft op verschillende personen;
• Leden: Hiermee worden de leden van de F.A.K. Lumen bedoeld;
• Datalek: Een inbreuk op de beveiliging die per ongeluk of op onrechtmatige wijze leidt tot – of waarbij redelijkerwijs niet uit te sluiten valt dat die kan leiden tot – de vernietiging, het verlies, de wijziging of de ongeoorloofde verstrekking van of de ongeoorloofde toegang tot persoonsgegevens.
• NOVA- en/of B.N.A.F.V.-ledenadministratie. De toepassing op de NOVA- en de B.N.A.F.V.-website en regiowebsites, waarmee de persoonsgegevens van de leden worden verwerkt.